Dokumente managen: Ihr moderner Büro-Workflow
Digitales Dokumenten-Management
Erfolgreich umsetzen mit FBS Office Systeme.
Ihre digitale Akte: effektiv, transparent und vielseitig
Das Dokumenten-Management-System die Basis der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Und als solches Grundlage Ihres Erfolgs von Morgen. Weil es Ihnen viele Möglichkeiten bietet, die über das klassische Dokumenten-Management weit hinausgehen.
Selbstverständlich lässt sich die Software ganz einfach in bestehende Anwendungen integrieren - so können Sie Prozesse nach Ihren Vorgaben automatisieren und verzahnen. Das Ergebnis: effiziente und transparente Abläufe, kürzere Liefer- und Produktionszeiten und eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen.
Deswegen: gehen Sie die Digitalisierung jetzt an!
Bündeln Ihrer Daten
Alle Dokumente über eine einzige Oberfläche abrufen
Finden Ihrer Dateien
Intelligente Volltextsuche ganz ohne Suchen
Den Überblick behalten
Sie sehen sofort, welche Kundendaten Sie haben
Mobil zugreifen
Arbeiten Sie überall auf der Welt mit Ihren Dokumenten
Revisionssichere Ablage
Alle gesetztlichen Bestimmungen einhalten
Umstellen auf die DOCBOX®
Ab jetzt geht’s digital!
Gemeinsam ist es einfach
Mit uns von FBS Office Systeme können Sie diesem Veränderungsprozess gelassen entgegensehen:
Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter in ihrem Tempo
Unser DMS, die DOCBOX®, funktioniert intuitiv und ist in kürzester Zeit einsetzbar
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Archivs - nutzen Sie alle Vorteile sofort
Mit der Unterstützung von FBS Office Systeme gelingt die Umstellung auf digitales Dokumenten-Management spielend: wir beraten Sie bei der Auswahl der richtigen Module, konfigurieren das DMS für Sie und unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter in diesem Prozess.
Und was ist mit dem Archiv? Wir empfehlen, einen radikalen Schnitt zu machen und alle Dokumente so schnell wie möglich zu digitalisieren. So fällt Ihnen die Umstellung leicht.
Funktionen
Das kann Ihr neues DOCBOX® Daten-Management-System.
Automatisierte Prozesse
Wertvolle Zeit sparen
Cloud-basiert
Von überall zugreifen
Suchen
Schnell und einfach finden
Scannen
Direkt mit Scan-to-DOCBOX®
revisionssicher Arbeiten
Alle Vorraussetzungen erfüllt
Autoarchivierung
Zielgerichtet und vordefiniert
per Drag & Drop
Importieren und archivieren
PDFs drucken
Aus jeder Anwendung archivieren
Massenimport
Von Dateien und Ordnern
Entspannt digital arbeiten
Wir von FBS Office Systeme unterstützen Sie bei der Konfiguration und der Wahl Ihrer Lösung! Effizient. Vollständig. Reproduzierbar.

Neue Möglichkeiten für Ihre Prozesse!
Dokumenten-Management
Integration aller Dokumente
Ablage in gewohnter Explorer-Umgebung
Damit Sie einfach mit der DOCBOX® arbeiten können - von Anfang an!
Einfach ablegen, schnell finden und revisionssicher archivieren.
Zusatzmodule
Ihre DOCBOX® kann noch viel mehr!
Direktdrucker
Mehr Informationen
Archivieren Sie mit dem Direktdrucker vollautomatisch und revisionssicher Ihre Dokumente - zum Beispiel Ausgangsbelege aus Ihrem ERP-Programm.
EasySearch
Mehr Informationen
Suchen Sie Dokumente direkt aus Word oder Ihrem ERP - ganz einfach mit der Tastenkombination "Doppel-Strg" oder mit dem kleinen DOCBOX®-Suchfenster, das überall dezent erscheint.
Stempel
Mehr Informationen
Stempeln Sie Ihre Dokumente wie gewohnt - und sortieren Sie Ihre Dokumente nach Ihren Vorgaben. Suchen Sie "gebucht" oder "bezahlt", so finden Sie alle passenden Dokumente blitzschnell.
Versionieren
Mehr Informationen
Öffnen Sie Officedokumente, bearbeiten Sie sie und legen Sie die Dokumente als neue Version im Archiv ab. So können Sie auf ältere Versionen schnell zugreifen und Änderungen schnell nachvollziehen.
Signatur
Mehr Informationen
Authentifizieren Sie sich und die Echtheit Ihrer Daten mit der qualifizierten elektronischen Signatur, die EU-weit anerkannt ist.
Mandanten
Mehr Informationen
Verwalten Sie in einem System mehrere Unternehmen. Legen Sie pro Mandant eigene Benutzer mit passendem Rechtesystem fest oder geben Sie Benutzern mandantenübergreifend Dokumente frei.
Wiedervorlagen
Mehr Informationen
Stellen Sie sicher, dass Dokumente rechtzeitig bearbeitet werden und vergessen Sie keine Aufgaben rund um Ihre Dokumente.
DATEV / Fibu-Software
Mehr Informationen
Übermitteln Sie Ihre Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und alle weiteren steuerrelevanten Unterlagen direkt Ihrem Steuerberater oder dem DATEV-Rechenzentrum.
E-Mail Archivierung
Mehr Informationen
Archivieren Sie Ihre E-Mails ganz nach Ihren Regeln - revisionssicher und dauerhaft.
Notizen
Mehr Informationen
Legen Sie Notizen zu Ihren Dokumenten an und platzieren Sie sie frei auf dem Dokument. Diese werden mitgespeichert, verändern dabei das Dokument aber nicht.
Workflow
Mehr Informationen
Erstellen Sie ohne Programmierkenntnisse lauffähige Prozesse. Legen Sie mit einem digitalen Ablaufplan die Regeln für das Bearbeiten Ihre Dokumente fest. Automatisieren Sie Verarbeitungsschritte, vereinfachen Sie die Aufgaben und überwachen Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsabläufe in Echtzeit.
Dokumentenklassifizierung
Mehr Informationen
Klassifizieren Sie Ihre Dokumente gleich beim Archivieren oder dem automatischen Ablegen in der DOCBOX® nach Ihren firmeneigenen Kriterien.
Bearbeitungsleiste
Mehr Informationen
Bearbeiten Sie schnell und einfach Dokumente mit Stempeln, Notizen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Texten, markierungen und Haken.
Software-Komponenten
Mehr Informationen
Administratoren können die DOCBOX® zentral verwalten, das DMS modular erweitern und eine browserbasierte Oberfläche nutzen. Mit PostgreSQL, Rechteverwaltung und unabhängigem Client.
AutoArchive
Mehr Informationen
Verschieben Sie Ihre Dokumente aus Ihrem ERP als PDF vollautomatisch in Ihre DOCBOX® - das lohnt sich besonders bei großem Datenvolumen.
DOCBOX® Client
Mehr Informationen
Übertragen Sie Ihre Daten sicher von der DOCBOX® in die Cloud. Verschlüsselt und per Drag and Drop.
Portable Client
Mehr Informationen
Nehmen Sie Ihr Offline-Archiv überallhin mit und stellen Sie relevante Dokumente so Ihrem Steuerberater oder Ihrem Kunden zur Verfügung.
FolderSync
Mehr Informationen
Verknüpfen Sie ausgewählte Ordner auf Ihrer Festplatte oder aus dem Netzwerk einfach mit der DOCBOX®.
OutlookConnect
Mehr Informationen
Integrieren Sie die DOCBOX® in Ihr Outlook und archivieren Sie Ihre Mails per Drag & Drop.
Branchenlösungen
Mehr Informationen
Unsere Zusatzmodule bieten für jede Branche die perfekte Lösung: Textil, Industrie, Nahrungsmittel, Landwirtschaft, Handwerk, Gastronomie, Forschung, Elektronik, Automobil, Bildung, EDV, Handel, Immobilien, Maschinenbau, Baugewerbe, Dienstleistungen, Medien, Verwaltung, Transport
API
Mehr Informationen
Ermöglichen Sie es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren mithilfe der Programmierschnittstelle. So kann die DOCBOX® durch zusätzliche Module auf exakt Sie zugeschnitten werden.
„Digitales Dokumenten Management ist die Basis für erfolgreiches modernes Arbeiten."
Philipp SchäferProbeinstallation
Wir planen und konfigurieren Ihre DOCBOX®.
4 Wochen kostenfrei testen
Damit Sie schon erste Erfahrungen mit der DOCBOX® sammeln können, bevor Sie sich entscheiden, bieten wir Ihnen eine kostenlose Probeinstallation an. Selbstverständlich präsentieren wir Ihnen die DOCBOX® umfassend, schulen Ihre Mitarbeiter und unterstützen Sie jederzeit.

Schneller Service
Im Notfall sind wir innerhalb von maximal 4h bei Ihnen.
Direkter Draht
Ihr persönlicher FBS-Ansprechpartner ist für Sie da.
Know-how
Langjährige Erfahrung mit komplexen Systemen.