Eins ist klar: Daten müssen aufbewahrt werden, damit die Finanzverwaltung sie einsehen kann. Das sind zumeist 6, 10 oder 30 Jahre. Worauf man achten muss? Da die Aufbewahrungsfrist abgeschlossener Geschäftsvorgänge erst beginnt, wenn die letzten Buchungen erfolgt sind - und zwar mit Ablauf des Kalenderjahres, werden die meisten Unterlagen tatsächlich 7, 11 oder 31 Jahre aufbewahrt. Konkret: wenn 2010 der Jahresabschluss für 2009 erstellt wurde und 2010 auch die letzten Buchungen gemacht werden, können die Akten ab 1.1.2021 vernichtet werden. Das ist natürlich sehr verkürzt dargestellt, aber als Faustregel hilfreich.

Um wirklich sicherzugehen, halten Sie am besten Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Und wir von FBS? Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Vernichtung Ihrer Akten.